Vedligeholdelsesreglement
Generelt
Reglernes ikrafttræden
Med virkning fra den 11.9.2014 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende.
Ændring af lejekontrakten
Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten.
Hvis lejeren trods skriftlig påtale fra udlejer ikke overholder afdelingens vedligeholdelsesreglement, er udlejer berettiget til at lade arbejdet udføre for lejers regning. Regningen for det udførte arbejde er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
Beboerklagenævn
Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet.
Overtagelse af boligen ved indflytning
Normalistandsættelse
Ved indflytning fremstår boligen i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte.
Udlejer sørger for den nødvendige normalistandsættelse af lofter og vægge.
Slid og ælde
Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsatte, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det, og kan derfor bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder.
Ved overtagelse kan der forekomme huller i karme og rammer.
Ridser/slitage/farveforskelle på paneler og gulve kan forekomme.
Køkkenbordplade kan fremstå med få skæremærker.
Indvendige døre og skabslåger kan have enkelte ridser/farveforskelle.
Der kan forekomme borehuller i fliser i badeværelse og køkken.
Det kan ikke forventes, at hvidevarer er nye.
Farvevalg
Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg ved indflytningen.
Syn ved indflytning
Ved lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen for denne type bolig.
Lejeren indkaldes til synet.
Indflytningsrapport
Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.
Fejl, skader og mangler
Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren.
Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige, og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.
Lejerens vedligeholdelse i boperioden
Lejerens indvendige vedigeholdelsespligt
Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Udluftning
For at undgå fugt og skimmel i boligen skal der dagligt foretages en effektiv udluftning. Udluftningsventiler renses regelmæssigt af lejer og må ikke blokeres.
Vinduer og døre
Går vinduer eller glasdøre i stykker, meldes dette til ejendomskontoret, da afdelingen har glasforsikring. Hærværk dækkes dog ikke af ejendommens forsikring.
Utætheder
Utætheder og indslag af regn og sne samt enhver beskadigelse af ejendommens bygninger og inventar skal straks anmeldes til ejendomskontoret.
Stuer, værelser, entre og køkken
Vægbehandling
Vægge er ved indflytningen malet/tapetseret med glat tapet, glasvæv eller savsmuldstapet.
Vedligeholdelse sker efter eget valg, dog må følgende tapet- og malingstyper ikke anvendes i boligen:
  • Strukturmaling
  • Hessian
  • Skumtapet
  • Vinyltapet
Ved maling skal anvendes dækkende vandbaseret kvalitetsmaling.
Loftbehandling
Lofter males med vandbaseret kvalitetsmaling i hvide nuancer.
Gulv
Gulvene er lakerede og vedligeholdes med vandbaseret lak.
Gulvene skal lakeres, inden lakken slides helt igennem, og der opstår skader på træet.
Afslibning af gulve med efterfølgende ludbehandling eller oliebehandling er tilladt.
Træværk, indvendigt
Malede døre (hoveddør, terrassedør og altandøre) samt vinduesrammer males med kvalitetsmaling. Malede finérskabe/-skabslåger vedligeholdes med kvalitetsmaling. Trappe (gelænder, vanger og trin) lakeres som gulve, eller gelænder og vanger hvidmales.
Maling af trin er ikke tilladt.
Inventar
Hårde hvidevarer vedligeholdes efter forskrifterne fra leverandøren.
Altan
Træværk og eternitplader males med kvalitetsmaling.
Badeværelse
Bad, vandhaner og toilet
I WC-skålen må kun kastes toiletpapir (ikke bind, bleer og lignende). Såfremt vandhaner drypper eller toilettet løber, har beboeren pligt til hurtigst muligt at melde dette til ejendomskontoret.
Vægbehandling
Vægge over fliser males med godkendt vådrumsmaling.
Det anbefales at udlufte baderum samt aftørre vægge, når baderummet har været benyttet, så fugtigheden i rummet reduceres hurtigst muligt.
Hvis der sker gråfarvning af vægge/fliser på grund af kalk i vandet, må det ikke fjernes med syre men med et til formålet godkendt afkalkningsmiddel.
Loftbehandling
Males med godkendt vådrumsmaling.
Gulv
Gulvet vedligeholdes ved rengøring med lettere afkalkningsprodukt. Gulvet må ikke males.

Lejerens udvendige vedigeholdelsespligt
Lejer har vedligeholdelsespligten af de tilkøb og ændringer, der er foretaget uden for boligen, og som er godkendt ved indflytningen. Dette gælder fx markiser, hegn, drivhuse, fliseanlæg.
Se i øvrigt udvendig råderet.
Begreb
Med særlig udvendig vedligeholdelse menes vedligeholdelse og renholdelse af adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen, herunder snerydning og vedligeholdelse af adgangsveje.
Vedligeholdelse af havearealer
Hækkene skal danne afgrænsninger for haverne og må ikke fjernes. Ved omplantning skal der bruges ligusterhæk. Hækkens højde må ikke overstige 160 cm i forhaver og 180 cm i baghaver og skal klippes 1 - 2 gange årligt.
Trådhegn accepteres inden for hækkene - dog således at de ikke generer hækkens vækst. Et trådhegn må ikke overstige hækkens højde.

For de boliger, der har tilhørende haveareal, gælder følgende vilkår og bestemmelser:
Det påhviler lejeren selv at fjerne ukrudt i skel/hæk og hegn og mod sti og vej.

Hegn i for- og baghave skal være af ordentlig kvalitet, og helhedsindtrykket skal fremstå pænt og ensartet.
Havearealet må ikke benyttes til oplagsplads, og der må ikke henstilles affald, der kan tiltrække skadedyr.

Det er ikke tilladt at benytte åben ild i haverne, dog undtagen grill såfremt den ikke er til gene, og der udvises forsigtighed og hensyn til naboerne.
Muret grill og pejs i haven er ikke tilladt.
Der må ikke hældes klorholdigt vand eller andre kemikalier i jorden eller kloakker.
Havelåge skal åbnes indad.
Beboeren har pligt til at vedligeholde hæk og haver. Der må ikke ske beplantning, der hæfter sig på ejendommens facade, eller beplantning der er giftig. Beplantning må ikke være til gene for øvrige beboere, forbipasserende eller gadebelysning. Højde maks. 1,80 m ved skel og 3 m. inde i haven.
Det er tilladt at fjerne hæk i skel til nabo.
Se bestemmelser under udendørs råderet.

Haverne skal fremstå pæne og ryddelige.
Udvendigt træværk
Udvendigt træværk som skure og affaldsstativer males efter behov i godkendte farver.
Maling kan afhentes på ejendomskontoret.
Facader
Stuevinduer og terrassedøre må males i godkendt farve (farvekode fås på Ejendomskontoret).
Eternitplader i baghave må males med udendørsmaling i hvidt eller lys grå.
Betonvinger, terrasseloft og overplader må males i godkendt farve (farvekode fås på Ejendomskontoret).
Anmeldelse af skader
Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til ejendomskontoret. Undlades en sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.
Hjælp til vedligeholdelse
Pensionister og lejere, der er handicappede, har mulighed for mod betaling at få hjælp til de udvendige vedligeholdelsesarbejder, der påhviler lejer. Der vil blive opkrævet en forhøjet leje for disse ydelser. Henvendelse på ejendomskontoret.
Udlejers vedligeholdelsespligt
Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt vedlige.
Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, køle-/fryseskab, komfurer/ovn/kogeplader samt emhætter, der er installeret af udlejeren.
Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse.
Udlejer kan beslutte at foretage indvendig forbedring og vedligeholdelse i boligerne ud over det ovenfor beskrevne.
Ved fraflytning
Normalistandsæyyelse ved fraflytning
Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig
  • Maling af lofter og vægge
  • Rengøring.
Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, medmindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementet. I disse tilfælde vil det være misligholdelse, der opkræves hos fraflytter.
Misligholdelse
Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.
Dette gælder også haver.

Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, manglende vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.
Rengøring
Boligen skal ved fraflytning efterlades i almindelig rengjort stand. Manglende rengøring vil blive foretaget for fraflytters regning.
Ekstraordinær rengøring
Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af vægge, lofter, hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette som misligholdelse.
Syn ved fraflytning
Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytning har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel.
Fraflytningsrapport
Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse, eller hvilke istandsættelsesarbejder der betales af udlejeren.
Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 2 uger efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.
Endelig opgørelse
Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift på synsrapporten.
Arbejdets udførelse
Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.
Istandsættelse ved bytning
Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.
Således vedtaget på beboermødet den 11.9.2014